Was ist der ideale Aktenvernichter, um Ihr Papier zu zerstören?

Ein Aktenvernichter, auch Aktenvernichter, Aktenvernichter oder Aktenvernichter genannt, ist für eine Privatperson kein überflüssiger Luxus. Ein Aktenvernichter kann dabei helfen, Identitätsbetrug zu verhindern. Es gibt alle Arten von Aktenvernichtern, die auf unterschiedliche Art und Weise zerkleinert werden können und unterschiedliche Sicherheitsklassen haben. Welcher Aktenvernichter ist beispielsweise die beste Wahl für vertrauliches Papier? Worauf sollten Sie als Privatperson beim Kauf eines Aktenvernichters achten? Wenn Leute ihre Papiere aufräumen und einen Stapel überschüssigen Papiers wegwerfen, stellt sich manchmal die Frage, wie sie das am besten können. Kann dieser Stapel in den Papierkorb geworfen werden? Die Antwort kann erraten werden. Dies hängt davon ab, was auf dem Papier gedruckt oder welche Art von Dokument weggeworfen wird. Ein Blatt, das Ihnen nichts sagt, kann für einen Betrüger Gold wert sein. Wer glaubt, dass es nicht so schnell gehen wird, steckt den Kopf in den Sand. Das Risiko von Identitätsbetrug lauert häufiger, als die Leute denken.
Unternehmen sind an die Datenschutzgesetze gebunden, einschließlich der Verarbeitung von Daten. Verarbeitung bedeutet in diesem Zusammenhang auch die Zerstörung nach dem Datenschutzgesetz. Einzelpersonen sind in Bezug auf die Verarbeitung ihrer Papiere nicht an Gesetze gebunden. Sie müssen nach eigenem Ermessen klug damit umgehen, ohne dass die Regierung detailliert eingreift. Eine Privatperson hat natürlich auch vertrauliche Informationen über sich (und seine Familie, falls vorhanden) im und um das Haus. Welche Papiere sollten ihm bei der Entsorgung bekannt sein?

Identifizierungsdaten auf Ihren Papieren

Wir müssen uns alle mit identifizierenden Informationen befassen. Beispiele sind unsere Adressdaten, ein Geburtsdatum, Kontoauszüge oder unser Reisepass. Gängige Dokumente oder Papiere in dieser Hinsicht sind auch Papiere mit einer Unterschrift oder Eingaben von Bürgerservicenummern, Rechnungen und Angeboten, Kreditkartenabrechnungen und PIN-Codes. Identifizierungsdaten können sich auf einem Umschlag, auf einer Geburtsanzeige oder in einer Erklärung über unausgesprochenes Verhalten befinden. Identifizierende Daten sind Daten, die in irgendeiner Weise einer Person zugeordnet werden können. Sie sind Mittel zur Identifizierung.
Diese Identifizierungsmittel können wie folgt unterteilt werden:
  • Daten wie ein Nachname, ein Hochzeitsdatum oder eine Bürgerservicenummer;
  • Dokumente wie ein Testament, eine Hypothekenurkunde, ein Reisepass oder eine Heiratsbroschüre;
  • andere Datenträger wie Bankkarten oder ein Abonnement für öffentliche Verkehrsmittel im Namen;

Die Liste der Identifizierungsmittel gibt an, wie viele identifizierende Informationen wir in und um das Haus herum aufbewahren. Es ist äußerst wichtig, mit diesen identifizierenden Informationen sorgfältig umzugehen. Es geht nicht nur um eine sichere und geschützte Lagerung, sondern auch um eine sichere und geschützte Entsorgung. Ansonsten können böswillige Parteien mit Ihren Daten beginnen und Identitätsbetrug begehen. Das Wegwerfen ist oft das schwache Glied im Datenschutz. Kriminelle sind sich dessen bewusst und können durch schlampiges oder ignorantes Verhalten der Bürger viele Opfer fordern.
Opfer von Identitätsbetrug zahlen für die Zahlung von Waren und Dienstleistungen, die sie noch nie bestellt haben, oder erhalten beispielsweise Geldstrafen, während sie selbst keine Verkehrsdelikte begangen haben. Es ist manchmal sehr schwierig für Opfer, aus einem solchen Betrug herauszukommen. Fälle von Identitätsbetrug nehmen von Jahr zu Jahr zu, aber die Menschen bleiben weiterhin sorglos (oder gehen mit ihren Daten um).

Medienkategorien

Die EU arbeitet daran, alle Arten von Datenträgern mit einem angemessenen Sicherheitsstandard zu vernichten oder zu vernichten. Diese Norm heißt DIN 66399. Die DIN-Norm kennzeichnet Medienkategorien mit bestimmten Buchstaben. Insgesamt gibt es sechs Medienkategorien:
  • P-Papier ist der Hauptrohstoff;
  • F - Film als Rohmaterial wie Mikrofiches;
  • O - optische Medien (wie CDs)
  • T - Magnetische Datenträger (zB Videobänder)
  • H - Festplatten (Datenträger, z. B. von einem Laptop)
  • E - elektronische Daten (wie ein Mobiltelefon)

Natürlich nur die P wichtig hier.

Die Schutzgrade

Jedes Dokument oder Papier hat einen gewissen Schutz. Je vertraulicher die Daten sind, desto höher ist der erforderliche Schutz:
  • Schutzkategorie 1 beinhaltet normalen Schutz. Diese Stufe kann für Papier ohne vertrauliche Daten verwendet werden. Es handelt sich um die sogenannten Sicherheitsstufen 1, 2 und 3;
  • Schutzklasse 2 beinhaltet hohen Schutz. Das ist für Papier mit vertraulichen Daten. Es betrifft die Sicherheitsstufen: 3, 4 und 5;
  • Schutzstufe 3 beinhaltet die Stufe für extrem hohen Schutz. Dies gilt für Papier mit streng vertraulichen Daten. Es handelt sich um Sicherheitsstufen: 5, 6 und 7.

Sicherheitsklassen beim Zerstören von Papier

Es gibt Aktenvernichter in allen Arten, Größen und Preisschildern. Sie können in Sicherheitsklassen eingeteilt werden. Einige Aktenvernichter schneiden Papier in lange Streifen, andere schneiden das Papier quer in Streifen oder schneiden es in winzige Stücke.
Die Sicherheitsklassen geben den Grad der Reduzierung eines Streifens, einer Schnur oder eines Schnitzels an. Aktenvernichter sind in der DIN-Norm in sieben Zerkleinerungsformate unterteilt. Mit der Medienkategorie P und den sieben Schutzarten ist das DIN zu folgender Unterteilung für Aktenvernichter gekommen:
  • Die Klasse P-1 schneidet 18 Streifen (oder mehr) eines A4-Papiers. Es schneidet gerade Streifen ('Streifenschnitt'). Die Breite eines Streifens beträgt <12 mm;
  • Die Klasse P-2 schneidet 35 Streifen (oder mehr) eines A4-Papiers. Es schneidet gerade Streifen ('Streifenschnitt'). Die Breite eines Streifens beträgt <6 mm;
  • Die Klasse P-3 schneidet 105 Streifen (oder mehr) oder macht 195 Chips (oder mehr) aus einem A4-Papier. Es schneidet diagonal ("cross-cut" oder cross-cut). Die Breite eines Streifens beträgt <2 mm und die Späne sind bei dieser Papiergröße <320 mm²;
  • In der P-4-Klasse werden aus A4-Papier 390 Chips (oder mehr) hergestellt. Es schneidet diagonal ("cross-cut");
  • P-5 stellt 2.079 (oder mehr) Mikrochips aus A4-Papier im Mikroschnittverfahren her.
  • P-6 stellt 6.237 (oder mehr) Mikrochips aus Papier im A4-Format im Mikroschnittverfahren her (feiner als P-5).
  • Mit P-7 werden feinste Mikroschnipsel und 12.474 (oder mehr) Blätter im A4-Format im Mikroschnittverfahren hergestellt.

Diese Klassifizierung erleichtert es dem Käufer, seine Shredderwahl zu treffen. Welche Klasse passt am besten zu Ihrer Situation?

Aktenvernichter schneiden Streifen

Ein Aktenvernichter der Größe P-1 und P-2 schneidet das Papier in lange gerade Streifen. Sie sind günstig in der Anschaffung und ideal für Papiere, die keine vertraulichen Informationen enthalten. Sie sind nicht für Papiere oder Dokumente geeignet, die persönliche Informationen enthalten. Die Verwendung eines Aktenvernichters, der gerade Bänder schneidet, kann einen Risikofaktor beinhalten. In gerade Streifen geschnittene Papiere können manchmal wieder leserlich gemacht werden. Ein einzelner Papierstreifen kann bereits ausreichen, um vertrauliche Daten preiszugeben. Die Streifen der Geräte P-1 und P-2 sind die breitesten aller Klassen, und zwar höchstens 12 Millimeter für P-1 und höchstens 6 Millimeter für P-2. Auf einigen einzelnen Spuren ist es daher möglich, identifizierende oder vertrauliche Informationen zu lesen.

Schredder, die schräg schneiden

Wenn Sie Dokumente oder Papiere mit Identitätsdaten zerstören, entscheiden Sie sich am besten für einen Aktenvernichter, der die Papiere quer durchschneidet (diagonal von beiden Ecken). Diese Quertechnik wird im Englischen "cross cut" genannt und führt zu einem irreparablen Kreuzmuster von Chips. Aktenvernichter der Schutzklasse P-3 verwenden diese Querschneidetechnik. Das Diagonalschneiden dauert etwas länger als die Verarbeitung zu geraden Papierschnüren. Außerdem müssen die Messer dieser Querschneider manchmal geölt werden. Zerstörer von P-3 sind eine ausgezeichnete Wahl (aus privater oder geschäftlicher Sicht) für die Vernichtung von vertraulichem Papier. Ein Benutzer läuft daher viel weniger Gefahr, vertrauliche Daten zu verlieren. Achten Sie darauf, ob ein Aktenvernichter Späne oder Streifen produziert. Schnipsel sind sicherer als Streifen. Die gesetzlich vorgeschriebene Länge der hergestellten Streifen ist unbegrenzt. Dies bedeutet, dass ein Aktenvernichter eine P-3-Klassifizierung tragen und dennoch Streifen produzieren kann! Ein P-3 oder höher, der Chips und keine Streifen produziert, ist der am meisten empfohlene Schredder für Privatpersonen.

Mikroschnitt

Wenn Sie regelmäßig große Datenmengen vernichten möchten, die streng vertraulich sind (geheim und höher), sollten Sie sich für einen sehr professionellen Aktenvernichter von P-5 entscheiden. Diese Aktenvernichter verwenden den sogenannten Mikroschnitt und produzieren Mikrochips. Das Ergebnis ist ein völlig unlesbares Dokument. Der Nachteil dieser Aktenvernichter ist, dass sie manchmal hängen bleiben und teuer in der Anschaffung sind. Diese Aktenvernichter eignen sich zur Vernichtung streng vertraulicher Dokumente. Für eine Privatperson ist dies natürlich nicht die naheliegendste (und teuerste) Kaufentscheidung. Eine Alternative kann sein, ein zertifiziertes Unternehmen zu beauftragen.

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